Jak to zrobić
Kalendarz
Jak czytać kalendarz zapytań, pobytów i blokad i jak z niego decydować.
Kalendarz pokazuje na osi czasu wszystkie zapytania, pobyty, blokady i rezerwacje z innych serwisów, po jednej sekcji na obiekt. Widać od razu, które zapytania nachodzą na siebie albo na zajęty termin.
Jak czytać kalendarz
| Wygląd | Znaczenie |
|---|---|
| Pełny pasek z ✓ | Potwierdzony pobyt. |
| Pasek w paski z zegarem | Pobyt czeka na zadatek; termin jest zablokowany do wpłaty. |
| Przerywana ramka z dymkiem | Zapytanie (albo pobyt czekający na wpłatę bez blokady terminu). Nie blokuje dat. |
| Szary pasek z kłódką | Blokada. |
| Jasny pasek ze strzałką | Rezerwacja z innego serwisu (import). |
| Trójkąt ostrzegawczy i „nachodzi na …” | Wpis ma wspólną noc z innym wpisem. Oznaczenie ma zawsze późniejsze zapytanie albo zapytanie pod zajętym terminem. |
| Wyblakły wpis | Wyjazd już minął. |
Dzisiejszy dzień ma ramkę w kolorze marki.
Przewijanie i filtry
- Strzałki ‹ i › przesuwają widok o 4 tygodnie, Dziś wraca do bieżącego dnia. Obok widzisz pokazywany zakres dat.
- Na paskach widzisz imię i nazwisko gościa i liczbę osób. Legendę kolorów otworzysz przyciskiem Legenda nad kalendarzem.
- Jeśli masz kilka obiektów, wybierz jeden w polu Obiekt.
- Lista pokazuje te same wpisy dzień po dniu. Na telefonie zawsze widzisz listę.
Dodaj rezerwację lub blokadę z kalendarza
- W widoku Oś czasu kliknij w wierszu obiektu wolny dzień przyjazdu, a potem dzień wyjazdu. Możesz też użyć strzałek i klawisza Enter.
- Pod osią pojawi się zaznaczony termin. Kliknij Dodaj rezerwację (formularz rezerwacji spoza LocalBook z wpisanymi datami) albo Zablokuj daty.
- Jeśli w zaznaczeniu są zajęte noce, zobaczysz, kto je zajmuje, i możesz otworzyć ten pobyt albo zaznaczyć inne dni.
Rezerwację możesz też dodać przyciskiem Dodaj rezerwację obok tytułu strony.
Pensjonat z pokojami
Jeśli wynajmujesz obiekt na pokoje (zakładka Pokoje w obiekcie), kalendarz pokazuje pokoje pogrupowane według rodzaju:
- Przy nazwie rodzaju liczby w każdym dniu to wolne pokoje. Kliknij nazwę rodzaju, żeby zwinąć albo rozwinąć jego pokoje.
- Każdy pokój ma własny wiersz — rezerwacja albo blokada zaznaczona w wierszu pokoju dotyczy tego pokoju.
- Wiersz Do przydziału pokazuje zapytania, które nie mają jeszcze pokoju.
Zanim potwierdzisz pobyt (albo zablokujesz termin zadatkiem), przydziel pokój: kliknij wpis i w szczegółach wybierz pokój, a potem Przydziel pokój. Pokoje zajęte w tych dniach są na liście, ale nie da się ich wybrać. Tak samo przeniesiesz pobyt do innego pokoju.
Decyzja z kalendarza
- Kliknij wpis.
- Po prawej (na telefonie pod listą) otworzą się szczegóły: dane gościa, wiadomość i stan.
- Użyj tych samych przycisków co na liście Zapytania: potwierdź, poproś o zadatek, odrzuć, odwołaj, oznacz wpłatę, zmień termin wpłaty albo zwolnij daty.
Kalendarz odświeża się po każdej decyzji. Blokadę zmienisz na stronie obiektu, a rezerwację z innego serwisu — w tamtym serwisie.